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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bonn - Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025052701004462736 / 342665-2025
Veröffentlicht :
27.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
21.07.2025
Angebotsabgabe bis :
05.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
DEU-Bonn: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators

2025/S 101/2025 342665

Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung DE_391
Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
OJ S 101/2025 27/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: DE_391 Destination Earth Machine-Learning Demonstrators
Beschreibung: ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE)
initiative, invites Tenders for the provision of services aimed at implementing DestinE ML-
based demonstrators. This ITT aims to place three separate contracts. Each contract shall
demonstrate an ML-based, interactive solution for clearly identified user groups, expanding the
exploitation of DestinE capabilities beyond current groups. Any demonstrator contracted under
this ITT shall have the potential to be developed into a service in the future. Demonstrators
shall respond to broadly identified user needs. They shall complement existing data or
services currently available (e.g. provided by national meteorological services or Copernicus)
or under development at national, regional, local, or pan-national level in Europe.
Demonstrators proposed shall offer a clear added value vis-à-vis existing products or services.
Contracts are expected to implement ML Demonstrators on different topics, addressing needs
in different domains. To this end, contracts will be placed in different Lots: Lot 1: Supporting
water resilience in Europe; Lot 2: Demonstrating DestinE in the domain of food security; and
Lot 3: Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation. ECMWF intends to
award one contract under each of the Lots, each contract individually to not exceed a
maximum total price of 350,000, unless duly justified. The total budget for this ITT is 1 million
EUR. Further details are contained within the Volume II document of the ITT. Kindly note that
an extension to the deadline for receipt of tenders is not anticipated and any such requests for
an extension should be entirely avoided.
Kennung des Verfahrens: f6b7e605-fd2b-472e-ba5f-142da1836d25
Interne Kennung: DE_391
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital
Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EUs Regulation 2021/694 and the
Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the
premises of international organisations of European interest and other legal entities created
under EU law.

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: The procurement for the contract will be conducted in accordance
with ECMWF s procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available
on ECMWF s eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures
will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities
granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any
jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF s eProcurement Portal. Hard copy
(paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and
compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or
entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises
that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to
deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead
contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in
place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also
meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual
members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume
I of the ITT documents. Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor capacity
in, more than one bid for any of the Lots described in this document.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: DE_391 Lot 1 Supporting water resilience in Europe
Beschreibung: Tenders under this Lot shall develop an ML-based demonstrator that optimally
combines a flexible selection of climate projections deriving uncertainty estimates, to support
the exploitation of the various sources of climate information. Relevant data sets should
include, in addition to DT Climate, the CMIP and EURO-CORDEX datasets, thus including
sets at different spatial and temporal resolutions.

Interne Kennung: DE_391 Lot 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital
Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EUs Regulation 2021/694 and the
Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the
premises of international organisations of European interest and other legal entities created
under EU law.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Laufzeit: 18 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel Programm: Programm Digitales Europa (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor
capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: This is a Pass/Fail criterion
Beschreibung: Tenderers Financial & Legal Organisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Price Structure and Viability
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Innovation and Added-Value of the ML application
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Capacity of the Tenderer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: User Engagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management & Contract Implementation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen:
Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the
communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation
on the ECMWF s eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able
to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal
provider.
URL: https://procurement.ecmwf.int/

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://procurement.ecmwf.int/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/08/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: ECMWF s eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF s Procurement Debriefing
and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers ).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range
Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather
Forecasts (ECMWF)

5.1. Los: LOT-0004
Titel: DE_391 Lot 2 Demonstrating DestinE in the domain of food security
Beschreibung: Tenders under this Lot may target the implementation of a Demonstrator that
supports a clearly defined stakeholder group in their tasks linked to agricultural market
information systems, food security mechanisms, or resilience planning. They may address
adaptation strategies with respect to agriculture and food production, typically at larger scale
(e.g., suitability of certain crops for regions), covering issues along the production chain, as
well as nature-based adaptation strategies (e.g, diversification, agroforestry).
Interne Kennung: DE_391 Lot 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital
Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EUs Regulation 2021/694 and the
Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the
premises of international organisations of European interest and other legal entities created
under EU law.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Laufzeit: 18 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel Programm: Programm Digitales Europa (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor
capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: This is a Pass/Fail criterion
Beschreibung: Tenderers Financial & Legal Organisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Price Structure and Viability
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Innovation and Added-Value of the ML application
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Capacity of the Tenderer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: User Engagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management & Contract Implementation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen:
Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the
communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation
on the ECMWF s eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able
to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal
provider.
URL: https://procurement.ecmwf.int/

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://procurement.ecmwf.int/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 05/08/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: ECMWF s eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF s Procurement Debriefing
and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers ).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range
Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather
Forecasts (ECMWF)

5.1. Los: LOT-0005
Titel: DE_391 Lot 3 Combining heterogeneous climate projections for climate adaptation
Beschreibung: Tenders under this Lot shall develop an ML-based demonstrator that optimally
combines a flexible selection of climate projections deriving uncertainty estimates, to support
the exploitation of the various sources of climate information. Relevant data sets should
include, in addition to DT Climate, the CMIP and EURO-CORDEX datasets, thus including
sets at different spatial and temporal resolutions.
Interne Kennung: DE_391 Lot 3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital
Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EUs Regulation 2021/694 and the
Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the
premises of international organisations of European interest and other legal entities created
under EU law.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Laufzeit: 18 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel Programm: Programm Digitales Europa (2021/2027)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Tenderers may submit, or may participate in a subcontractor
capacity in, more than one bid for any of the Lots described in this document.

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: This is a Pass/Fail criterion
Beschreibung: Tenderers Financial & Legal Organisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0,00
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Price Structure and Viability
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Innovation and Added-Value of the ML application
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Capacity of the Tenderer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Feasibility and Quality of the Planned Implementation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: User Engagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management & Contract Implementation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen:
Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the
communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation
on the ECMWF s eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able
to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal
provider.
URL: https://procurement.ecmwf.int/

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://procurement.ecmwf.int/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/08/2025 15:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: ECMWF s eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF s Procurement Debriefing
and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers ).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range
Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather
Forecasts (ECMWF)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Telefon: +44 118 949 9000
Profil des Erwerbers: https://procurement.ecmwf.int/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69da2fa0-0481-4f06-8758-81463f4efc21 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/05/2025 14:31:26 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 101/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2025

Referenzen:
https://procurement.ecmwf.int/
https://www.ecmwf.int/
https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers
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