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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Ravensburg - Deutschland Drucker und Plotter Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025052800545865622 / 345362-2025
Veröffentlicht :
28.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2030
Angebotsabgabe bis :
30.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30000000 - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
30232100 - Drucker und Plotter
DEU-Ravensburg: Deutschland Drucker und Plotter Bereitstellung von
Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik

2025/S 102/2025 345362

Deutschland Drucker und Plotter Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten
sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
OJ S 102/2025 28/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg
E-Mail: vergabe@ravensburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und
Betriebslogistik
Beschreibung: Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung
und Betriebslogistik
Kennung des Verfahrens: 1474af3d-38cf-45bd-8a4c-0e6f7e8e634b
Interne Kennung: 25003oVHA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und
Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88213
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88214
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und
Betriebslogistik
Beschreibung: Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung
sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Mietvertrag hat eine Mindestmietdauer von 60 Monaten. Die
Mindestmietdauer beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2030. Der Mietvertrag
verlängert sich automatisch um 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 72 Monaten,
sofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht mit einer Frist von 6 Monaten widerspricht. Die
Vertragsverlängerung führt zu keiner gesonderten Preisanpassung. Der Mietvertrag endet
jedoch spätes-tens am 31.12.2031.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88213
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88214
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42
VgV in Ver-bindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 6) ausgefüllt
dem Angebot beizulegen. 2) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach

Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des
EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden
Deckungssummen: für Sach- und Vermögensschäden min. 2.500.000 je Schadensereignis,
für Personenschäden min. 2.500.000 je Schadensereignis oder Einreichung einer
Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben
aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem
Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird. 2) Vorlage
von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren
Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen
ansässig ist, vorgeschrieben ist. 3) Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer
Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet
ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1 Jahr). 4) Bewertung von Bilanzen oder
Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem
Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 5)
Bewertung Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform,
Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus
dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1
Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters. 6) Darstellung und Bewertung der Entwicklung
des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren. 7)
Darstellung und Bewertung der Mitarbeiterentwicklung bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den
Vertrieb und Instandhaltung der angebotenen Multifunktionsgeräte und Drucker. 2) Nachweise
eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015. 3)
Nachweis von drei Referenzen zur Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten,
deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik in vergleichbarer Art und Größe innerhalb der
vergangenen drei Jahre (hierzu ist das Referenztemplate, Anlage 4, mit dem Angebot
vorzulegen). 4) Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens drei zertifizierten
Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die
angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung vorzulegen (hierzu ist der
Eignungsnachweis berufliche Befähigung, Anlage 5, mit dem Angebot vorzulegen). 5)
Bewertung der drei vorgelegten Referenzen zur Bereitstellung von Druckern und
Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik in vergleichbarer Art und
Größenordnung in den vergangenen drei Jahren.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-
Tender-1966c313562-883efe2219bb9e6

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Erklärungen und Nachweise können entsprechend § 56
Abs. 2 VgV durch den Auftraggeber nachgefordert werden. Die nachgeforderten Unterlagen
sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber von dem
Bieter nachzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/06/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer
4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Ravensburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ravensburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg
Registrierungsnummer: T:0751821438
Postanschrift: Salamanderweg 22
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@ravensburg.de
Telefon: +49 751-82-3402
Internetadresse: https://www.ravensburg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: T:07519268730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721 926-8730
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Registrierungsnummer: T:0751823402
Postanschrift: Salamanderweg 22
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@ravensburg.de
Telefon: +49 751 82-3402
Internetadresse: https://www.ravensburg.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: da7ca6cd-df8b-4d22-9242-28c190edae96 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 11:45:59 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 102/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2025

Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
https://vergabe24.de
https://www.ravensburg.de
https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1966c313562-883efe2219bb9e6
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-345362-2025-DEU.txt

 
 
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