Titel :
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DEU-Köln - Scandienstleistungen Kommunalwahl
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025052916264167166 / 954719-2025
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Veröffentlicht :
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29.05.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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23.06.2025
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Angebotsabgabe bis :
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23.06.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79999100 - Scanning
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Scandienstleistungen Kommunalwahl
Vergabenr. 2025-0008-1000-100
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
Deutschland
Telefonnummer: +49 22122124789
Telefaxnummer: +49 22122123011
E-Mail-Adresse: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Internet-Adresse: https://www.stadt-koeln.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Zentrale Dienste
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
Internet-Adresse:
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Die Stadt Köln (Auftraggeberin) beabsichtigt, einen Auftrag über die Erfassung (Scandienstleistungen)
und Verarbeitung von Wahlunterlagen für das Wahlamt der Stadt Köln ab dem 01.06.2025 für die Kommunal-, Integrationsratswahl
und - sofern diese stattfindet - auch für die Stichwahl zum*zur Oberbürgermeister*in (OB-Stichwahl) abzuschließen:
Die Kommunal- und Integrationsratswahl findet am 14.09.2025 statt. Die OB-Stichwahl findet, sofern erforderlich, am 28.09.2025
statt.
Der Beginn der Liefer- und Leistungsfrist wird der Auftragnehmerin unmittelbar nach der Zuschlagserteilung bekannt gegeben.
Menge und Umfang: Die geschätzte Gesamtmenge ist der Anlage 2 (Leistungsbeschreibung und Preisblankett) zu entnehmen.
Die Leistung umfasst die maschinell unterstützte Erfassung (Scandienstleistungen) und Verarbeitung von
Briefwahlanträgen (BWA), die in Papierform eingehen,
nicht zustellbaren Wahlbenachrichtigungen (Postrückläufer) und deren Paginierung
sowie die elektronische Weiterleitung der Antragsdaten und die Lieferung der Antragsformulare an das Wahlamt der Stadt Köln.
Es handelt sich um eine Gesamtvergabe. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Ort der Leistung: 50679 Köln, Nordrhein-Westfalen
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Beginn der Liefer- und Leistungsfrist wird der Auftragnehmerin unmittelbar nach der
Zuschlagserteilung bekannt gegeben.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19685c1c296
-608d8d6ffdd564f2&
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 23.06.2025 14:00
Ablauf der Bindefrist: 23.09.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Siehe Vergabeunterlagen
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Siehe Vergabeunterlagen
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Ja
15. Sonstiges:
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2025/05/54321-Tender-19685c1c296-608d8d6ffdd564f2.html
Data Acquisition via: p8000001
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