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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30000000 - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
48218000 - Lizenzverwaltungssoftwarepaket
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Implementierung einer E-Procurement-Plattform Vergabenummer 25-029 Bezeichnung Lieferung und Implementierung einer E-Procurement-Plattform für den Zentralen Einkauf Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister Postanschrift Rathausplatz 1 Ort 53604 Bad Honnef Telefon +49 2224184134 Fax +49 2224184115 E-Mail vergabestelle@bad-honnef.de URL https://meinbadhonnef.de/ Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Liefer- und Dienstleistung Umfang der Leistung Leistungsgegenstand ist die Lieferung und Implementierung einer zentralen, webbasierten E-Procurement-Plattform für einen vorgesehenen Nutzerkreis von insgesamt 120 Nutzern, 8 Administratoren und ca. 30 Lieferanten, die den digitalen Beschaffungsprozess der Auftraggeberin von der Bedarfserfassung über Genehmigungsworkflows und Katalogintegration mindestens bis zur Warenannahme abbildet. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Rathaus der Stadt Bad Honnef Postanschrift Rathausplatz 1 Ort 53604 Bad Honnef Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag wird unbefristet geschlossen, wobei eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten ab dem Zeitpunkt der Abnahme gilt. Dauer (ab Auftragsvergabe) 48 Monat(e) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 26.05.2025 16:19 Uhr - VMS 12.2.0.0520 2009 - 2025 cosinex GmbH 25-029: Lieferung und Implementierung einer E-Procurement-Plattform für den Zentralen Einkauf 26.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 13.06.2025 Angebotsfrist 23.06.2025 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 15.08.2025 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Einzureichende Unterlagen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): siehe Ziffer 18 der Leistungsbeschreibung Informationssicherheits-Managementsystem (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein des Versicherungsnehmers) über eine bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters. Die bestehende Versicherung sollte über eine Deckungssumme von 3,0 Mio EUR (mindestens 2,0 Mio) für Personenschäden und 3,0 Mio EUR (mindestens 2,0 Mio) für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden), jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr, verfügen. Verfügt die vorhandene Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung nicht über die vorgenannten Deckungssummen, ist dem Angebot eine Erklärung beizufügen, dass die Versicherungssumme im Falle der Zuschlagserteilung auf die vorgenannten Deckungssummen erhöht wird. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW RL" URL zu den Auftragsunterlagen https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40YTE94ZRSM/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 26.05.2025 16:19 Uhr - VMS 12.2.0.0520 2009 - 2025 cosinex GmbH 25-029: Lieferung und Implementierung einer E-Procurement-Plattform für den Zentralen Einkauf 26.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 23.06.2025 11:00 Uhr Ort Stadt Bad Honnef, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef, Raum 246 Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Es sind keine Bieter und/ oder bevollmächtigte Personen zum Öffnungsverfahren zugelassen. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40YTE94ZRSM Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Bewerberfragen, Kommunikation: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Widersprüche oder Rechtsverstöße, so hat dieser unverzüglich den Auftraggeber darauf hinzuweisen. Bewerber können hierzu Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende Fragen und die Anforderung weiterer Informationen (Bewerberfragen) haben ausschließlich in Textform über das Vergabeportal, Modul "Kommunikation" des Projektraumes der Ausschreibung zu erfolgen. Telefonische sowie per E-Mail oder Telefax eingereichte Fragen werden nicht beantwortet, sofern ihre Beantwortung für andere Bewerber bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihrer Angebote von Belang sein kann. Die Fragen müssen vor der Angebotsabgabe innerhalb der benannten Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen gestellt werden, damit diese rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet und von allen Bewerbern bei der Angebotserstellung zeitgerecht berücksichtigt werden können. Die eingereichten Fragen und deren Beantwortung werden in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die Bewerber sind verpflichtet, die Antworten bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihres Angebotes zu berücksichtigen. Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, Telefax oder als Anhang einer CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 26.05.2025 16:19 Uhr - VMS 12.2.0.0520 2009 - 2025 cosinex GmbH 25-029: Lieferung und Implementierung einer E-Procurement-Plattform für den Zentralen Einkauf 26.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Kommunikationsnachricht eingereicht werden, können nicht akzeptiert werden und müssen von der Wertung ausgeschlossen werden. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Angebote, die Veränderungen enthalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Abweichende Erklärungen oder Unterlagen des Bieters oder dessen Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil. Nachgefordert werden alle Unterlagen mit Ausnahme des ausgefüllten Leistungsverzeichnisses. Angebote ohne ausgefülltes Leistungsverzeichnis werden von der Wertung ausgeschlossen. Bitte achten Sie darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig und wo gefordert rechtsgültig unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen, um eine Nachforderung oder einen Ausschluss Ihres Angebotes von der Wertung zu vermeiden. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, führt dies zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. Im Übrigen wird auf die beigefügten Teilnahmebedingungen hingewiesen. Bekanntmachungs-ID CXS0Y40YTE94ZRSM Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2025/05/83934.html Data Acquisition via: p8000001 |
