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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bergsich Gladbach - Glasreinigung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025052916270067297 / 954857-2025
Veröffentlicht :
29.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
24.06.2025
Angebotsabgabe bis :
24.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
90911300 - Fensterreinigung
Glasreinigung 2025 - 2027 LOS 1, LOS 2, LOS 3

8-30_25_8-24_01: Glasreinigung 2025 - 2027 LOS 1, LOS 2, LOS 3
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift Scheidtbachstraße 23
Ort 51469 Bergsich Gladbach
E-Mail vergabestelle@stadt-gl.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDKVG
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDKVG/documents
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung aufgeteilt in drei Los für diverse Liegenschaften der Stadt
Bergisch Gladbach.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2025 (Herbstferien) und endet am 30. September 2027.
Die Glasreinigung umfasst innerhalb der Vertragslaufzeit insgesamt vier Reinigungen aller Liegenschaften.
Herbstferien 2025: Glasreinigung ohne Rahmen
Osterferien 2026: Glasreinigung inklusive Rahmen und außen und innen Fensterbänke
Herbstferien 2026: Glasreinigung ohne Rahmen
Osterferien 2027: Glasreinigung inklusive Rahmen und außen und innen Fensterbänke
Beim Rathaus Bensberg (Los 3) wird die Glasreinigung immer mit Rahmen und Fensterbänken vorgegeben. Außerdem sind nach
der Rahmenreinigung alle Rahmenelemente und Fensterbänke aus Eloxal 1x jährlich einzupflegen.
Im Historischen Rathaus Bergisch Gladbach (Los 2) sind die alten Bleiverglasung durch eine zusätzliche Verglasung mit Rahmen
nach außen und innen hin geschützt. Diese sind bei jeder Reinigung auch mit zu reinigen.
Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen
und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.
Für Los 3 beim Rathaus Bensberg sowie für Los 2 beim Historischen Rathaus Bergisch Gladbach ist eine Objektbesichtigung
erforderlich.
Besonderheiten während der Vertragslaufzeit:
- Los 1 Klärwerk Benningsfeld: Im Klärwerk gelten besondere Sicherheitsbestimmungen die eine interne Unterweisung im Klärwerk
durch das Hauseigene Personal erforderlich machen.
- Los 2 Am Objekt Zanders VEWA 5 sind die unter den Fenstern liegenden Blindverglasungen bei den Reinigungen mit zu reinigen.
Fläche ist in den qm der Kalkulation mit eingerechnet.
- Los 2 Feuerwehrhäuser Asselborner Weg 18, Altenberger Dom Str. 225 & Britanniahütte 14: Hier müssen die Hallen Tore der
Fahrzeughallen 1x Jährlich mit gereinigt werden.
- Los 2 IGP: hier soll die Reinigung der Panoramafensterelemente im Deckenbereich des Forums und die Oberlichter in der
Mensa 1x jährlich von innen und 2x jährlich von außen erfolgen. Für die Arbeiten im innen Bereich des Forums ist eine
Spinnen
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Arbeitsbühne mit min. 18 m Ausleger zu stellen. Die innen liegenden Träger Elemente sollen bei der Reinigung, 1x jährlich,
mit
abgesaugt werden.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Bergisch Gladbach - Gebäude und Grundstücksverwaltung
Ort 51469 Bergisch Gladbach
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Diverse Liegenschaften, die im Stadtgebiet Bergisch Gladbach verteilt sind, sind
betroffen. Die genaue Objektliste ist in der Leistungsbeschreibung des Stadt Bergisch
Gladbach angegeben.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vertragsbeginn: 01.10.2025
Vertrgasende: 30.09.2027
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn 01.10.2025
Ende 30.09.2027
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Gesamtnettoangebotspre6is0 Punkte
Jahresproduktivstundenzahl
Unterhaltsreinigung
36 Punkte
Nettopreis
Stundenverrechnungssatz
Sonderreinigungen
4 Punkte
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Punkteberechnung
Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der
in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise
werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen
Bewertungen gilt folgende Berechnung:
Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen
Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:
günstigster Bieterpreis:100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte
Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr
Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte
Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3
verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36
Punkte.
Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:
höchste produktive Stundenzahl:850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte
Stundenzahl anderer Bieter X:659 Std. pro Jahr
Punktberechnung des Bieters X:659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte
Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten
analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.
Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:
günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte
Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde
Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja
Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose
Anzahl der Lose: 3
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Verwaltungsgebäude, Schulen, Trauerhallen, Klärwerk
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für diverse
Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Zusätzliche Angaben Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2025 (Herbstferien) und endet am 30.
September 2027.
Die Glasreinigung umfasst innerhalb der Vertragslaufzeit insgesamt vier Reinigungen
aller Liegenschaften.
Herbstferien 2025: Glasreinigung ohne Rahmen
Osterferien 2026: Glasreinigung inklusive Rahmen und außen und innen
Fensterbänke
Herbstferien 2026: Glasreinigung ohne Rahmen
Osterferien 2027: Glasreinigung inklusive Rahmen und außen und innen
Fensterbänke
Besonderheiten während der Vertragslaufzeit:
- Los 1 Klärwerk Benningsfeld: Im Klärwerk gelten besondere Sicherheitsbestimmungen
die eine interne Unterweisung im Klärwerk durch das Hauseigene Personal erforderlich
machen.
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Verwaltungsgebäude, Schulen, Zanders, Feuerwehr
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für diverse
Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach.
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Zusätzliche Angaben Besonderheiten während der Vertragslaufzeit:
- Los 2 Am Objekt Zanders VEWA 5 sind die unter den Fenstern liegenden
Blindverglasungen bei den Reinigungen mit zu reinigen. Fläche ist in den qm der
Kalkulation mit eingerechnet.
- Los 2 Feuerwehrhäuser Asselborner Weg 18, Altenberger Dom Str. 225 &
Britanniahütte 14: Hier müssen die Hallen Tore der Fahrzeughallen 1x Jährlich mit
gereinigt werden.
- Los 2 IGP: hier soll die Reinigung der Panoramafensterelemente im Deckenbereich des
Forums und die Oberlichter in der Mensa 1x jährlich von innen und 2x jährlich von außen
erfolgen. Für die Arbeiten im innen Bereich des Forums ist eine Spinnen Arbeitsbühne
mit min. 18 m Ausleger zu stellen. Die innen liegenden Träger Elemente sollen bei der
Reinigung,
1x jährlich, mit abgesaugt werden.
Hier bei Los 2 ist eine Objektbesichtigung notwendig.
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Rathaus, Schulen, Heimatmuseum
Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand)
Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für diverse
Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach
Zuschlagskriterien Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien
Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen
Zusätzliche Angaben Bei der Glasreinigung sind der innerhalb der Vertragslaufzeit vier Glasreinigungen aller
Liegenschaften durchzuführen:
Herbstferien 2025: Glasreinigung ohne Rahmen
Osterferien 2026: Glasreinigung inklusive Rahmen und außen und innen Fensterbänke
Herbstferien 2026: Glasreinigung ohne Rahmen
Osterferien 2027: Glasreinigung inklusive Rahmen und außen und innen Fensterbänke
Beim Rathaus Bensberg (Los 3) wird die Glasreinigung immer mit Rahmen und
Fensterbänken vorgegeben. Außerdem sind nach der Rahmenreinigung alle
Rahmenelemente und Fensterbänke aus Eloxal 1x jährlich einzupflegen.
Hier bei Los 3 ist eine Objektbesichtigung erfoderlich.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der Vergabestelle eine
Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder
entsprechend
testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
Ausschlusskriterium:
Es wird ein Mindestumsatz i. H. v. 220.000,00 EUR pro Jahr verlangt, sofern ein Bieter mit allen drei Losen (als Gesamtleistung)
beauftragt wird. Sofern die Beauftragung für ein Los erfolgt, wird ein jährlicher Mindestumsatz je Los verlangt für:
LOS 1 i. H. v. 60.000,00 EUR
LOS 2 i. H. v. 90.000,00 EUR
LOS 3 i. H. v. 70.000,00 EUR sofern die Beauftragung für ein Los erfolgt.
Der Nachweis ist durch eine Bankerklärung mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
2 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
1 x Referenz ähnlicher Gebäudetypen, wie Schulen, Bürogebäude und Werkstätten
1 x Referenz zur Quadratmeterzahl der gesamten tatsächlichen Glasflächen (Innen- und Außen) für (aufgerundet Fläche):
Los 1 - 16.000 m
Los 2 - 23.000 m
Los 3 - 13.000 m
Weitere Nachweise die zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen sind:
- Nachweise als Fahrausweis für Bediener von Hubarbeitsbühnen nach DGUV Grundsatz 308-008, oder gleichwertig für Los 2 und
Los 3
- Nachweis der Firmenzertifizierungen nach (DIN 14001, 9001), oder gleichwertig
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Anforderung an das Personal:
Zur Sicherstellung der fachgerechten Leitung der Reinigungsleistung ist ein Ansprechpartner (Objektleitung) mit der
Qualifikation
als Gebäudereinigungsmeister oder Techniker/in (Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik) zu benennen. Für das
Vorarbeiterpersonal genügt ein Gesellenbrief, der bestätigt, dass die fachlich korrekte Ausführung umgesetzt wird.
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;
Sonstige
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Insolvenzverfahren;
Unternehmensliquidation;
schwere Verfehlungen;
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;
Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S.
d. 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die elektronische Rechnungsstellung ist zugelassen.
Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.
Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für die Auftraggeberin an den/ die für die Durchführung
des
Vertrages bevollmächtigte/n Vertreter/in der Arbeitsgemeinschaft (federführendes Mitglied) oder nach dessen/ deren
schriftlicher
Weisung geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Als Sicherheit für die Vertragserfüllung hat der/ die Auftragnehmer/in die Möglichkeit, Sicherheit durch Einbehalt oder
Hinterlegung
von Geld oder durch Bürgschaft eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers nach dem Formblatt EFB - Sich 1 in Höhe von 5 vom
Hundert der Auftragssumme einschließlich der Nachträge zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000,00 Euro
ohne Umsatzsteuer beträgt. Leistet der/ die Auftragnehmer/in die Sicherheit nicht binnen 18 Werktagen nach Vertragsabschluss
(Zugang des Auftragsschreibens bzw. der Nachtragsvereinbarung), so ist die Auftraggeberin berechtigt, die Abschlagszahlungen
einzubehalten, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. Nach Empfang der Schlusszahlung und Erfüllung aller bis dahin erhobenen
Ansprüche kann der/ die Auftragnehmer/in verlangen, dass die Bürgschaft in eine Gewährleistungsbürgschaft gemäß Formblatt
EFB-Sich2 in Höhe von 3 vom Hundert Abrechnungssumme umgewandelt wird.
Als Sicherheit für die Gewährleistung nach Nr. 33.2 ZVB-Bau werden 3 vom Hundert der Auftragssumme einschl. der Nachträge
einbehalten, nach Feststellung der Abrechnungssumme ist diese maßgebend. Der/ die Auftragnehmer/in kann stattdessen eine
Gewährleistungsbürgschaft nach dem Formblatt EFB - Sich 2 stellen.
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der
Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 24.06.2025 um 09:15 Uhr
Bindefrist des Angebots 01.08.2025
Zusätzliche Angaben
Hinweis:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens dürfen eingereichte Referenzen nicht korrigiert werden, wenn sie nicht den festgelegten
Anforderungen entsprechen.
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Es wird dringend empfohlen, die im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen sorgfältig mit den spezifischen
Anforderungen des jeweiligen Vergabeverfahrens abzugleichen.
Nur vollständige und zutreffende Referenzen können bei der Bewertung berücksichtigt werden.
Es sind keine Nachunternehmer zugelassen.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDKVG
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2025/05/80501.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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