Titel :
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DEU-Köln - Transportdienstleistung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025052916270167301 / 954863-2025
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Veröffentlicht :
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29.05.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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24.06.2025
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Angebotsabgabe bis :
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24.06.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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60000000 - Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
60200000 - Schienentransport/-beförderung
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AZ: 25580 Transportdienstleistung Kommunalwahl 2025
Vergabenr. 2025-0007-1000-10
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
Deutschland
Telefonnummer: +49 22122124789
Telefaxnummer: +49 22122123011
E-Mail-Adresse: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Internet-Adresse: https://www.stadt-koeln.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Zentrale Dienste
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
Internet-Adresse:
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Die Stadt Köln (Auftraggeberin) schreibt die Leistungen für die Transporte der Wahlmöbel und
Wahlkoffer zur Durchführung der Kommunal- und Integrationsratswahl 2025 sowie einer möglichen Stichwahl zum*zur
Oberbürgermeisterin (Stichwahl) ab Zuschlagserteilung bis voraussichtlich zum 05.10.2025 an ein Unternehmen (Auftragnehmer)
öffentlich aus.
Zu den Wahlmöbeln zählen die Wahlurnen, Tischwahlkabinen und Papiertüten (sogenannte Hausmeistertüten) sowie ggf. Kartons
mit Hygienematerialien.
Wahlkoffer sind eigenständig zu betrachten.
Menge und Umfang: Auf dem Flächengebiet der Stadt Köln werden zur Kommunal- und Integrationsratswahl sowie zu einer
möglichen Stichwahl voraussichtlich 503 Wahlbezirke mit ebenso vielen Wahlräumen gebildet, die alle mit Wahlmöbeln
ausgestattet werden müssen. Die 503 Wahlräume sind in circa 180 Wahlgebäuden untergebracht. Überwiegend handelt es sich
hierbei um städtische Schulen und öffentliche Verwaltungsgebäude. Wahlräume befinden sich ebenfalls in Pfarrheimen,
Bürgerzentren und sonstigen Lokalitäten.
Die Kommunal- und Integrationsratswahl wird am 14.09.2025 stattfinden.
Der Auftrag erfolgt im Wege der Gesamtvergabe.
Ort der Leistung: 50679 Köln Nordrhein Westfahlen
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
zugelassen
Erläuterung der Mindestanforderungen an Nebenangebote und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung:
Nebenangebote sind nur in Verbindung mit einem
Hauptangebot zugelassen.
Sie können eingereicht werden, wenn der Bieter Möglichkeiten
sieht, mehr oder auch weniger als neun Transportfahrzeuge
(zulässiges Gesamtgewicht 3,49 Tonnen je Fahrzeug) zur
Verfügung stellen zu können.
Sie können auch dann eingereicht werden, wenn der Bieter
über ein tragbares Konzept verfügt, dass der Zielsetzung dieser
Vergabe entspricht.
Ein Nebenangebot ist auch dann zulässig, wenn der Bieter
Fahrzeuge, deren zulässiges Gesamtgewicht 3,49 Tonnen
durchaus übersteigen darf, anbietet, die ausschließlich für
Touren im rechtsrheinischen Köln (Stadtgebiete 7 für Porz, 8 für
Kalk und 9 für Mülheim sowie den Stadtteil Deutz des
Stadtgebietes 1 für die Innenstadt) eingesetzt werden.
Ein Nebenangebot ist als solches zu kennzeichnen, und die
Abweichungen von der vorgegebenen Leistung sind zu
beschreiben.
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 01.09.2025
Ende der Ausführungsfrist: 05.10.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e81dd5ef
-4edd959585662ce&
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 24.06.2025 14:00
Ablauf der Bindefrist: 24.09.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Siehe Vergabeunterlagen
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Siehe Vergabeunterlagen
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Ja
15. Sonstiges:
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2025/05/54321-Tender-196e81dd5ef-4edd959585662ce.html
Data Acquisition via: p8000000
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