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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48450000 - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
79211000 - Buchhaltung
79221000 - Steuerberatung
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Buchhaltung und Steuerberatung sowie Bereitstellung und technischer Support einer HR-Software Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung DigitalAgentur Brandenburg GmbH Postanschrift Marlene-Dietrich-Allee 16 Ort 14482 Potsdam Telefon 0331 660 4000 E-Mail kontakt@digital-agentur.de UST.-ID HRB31591 (Handelsregister Potsdam) Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YGJHMR1 Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YGJHMR1/ documents Art und Umfang der Leistung Die DigitalAgentur Brandenburg GmbH beabsichtigt die Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und Steuerberatung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV und der Bereitstellung einer All-in-One HRSoftwarelösung mit integrierter DATEV-Schnittstelle und technischem Support. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Die zu beschaffenden Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die die Vergabe von Dienstleistungen der Finanzbuchhaltung und Steuerberatung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV (vgl. Ziffer 2. der Leistungsbeschreibung Los 1, Anlage 1a der Verfahrensbedingungen). Los 2 umfasst die Bereitstellung einer All-inOne HR-Softwarelösung mit integrierter DATEV-Schnittstelle und technischem Support (vgl. Ziffer 2. der Leistungsbeschreibung Los 2, Anlage 1b der Verfahrensbedingungen). Angebote können nur für ein Los oder für beide Lose eingereicht werden. Die Lose werden grundsätzlich separat vergeben. Die Auftraggeberin behält sich aber in Anlehnung an 22 Abs. 3 UVgO jedoch ausdrücklich vor, den Auftrag für die Lose 1 und 2 zusammen an einen Bieter auf der Grundlage einer losübergreifenden Bewertung zu vergeben. Die Wertung der Angebote erfolgt anhand der durch die Auftraggeberin festgelegten Kriterien. Die Kriterien und deren Gewichtung sind im Detail der Wertungsmatrix (Anlage 10 der Verfahrensbedingungen) zu entnehmen. Haupterfüllungsort Bezeichnung DigitalAgentur Brandenburg GmbH Postanschrift Marlene-Dietrich-Allee 16 Ort 14482 Potsdam Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Leistungszeitraum beginnt ab Zuschlagserteilung und beträgt 2 Jahre (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit den Vertrag einmal um ein weiteres Jahr (Verlängerungsoption) zu verlängern. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Seite 1/5 DABB_2025-05: Buchhaltung und Steuerberatung sowie Bereitstellung und technischer Support einer HR-Software mit DATEV VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: ein oder mehrere Lose Anzahl der Lose: 2 Los Nr.: 1 Bezeichnung: Vergabe von Dienstleistungen zur Finanzbuchhaltung und Steuerberatung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Die Durchführung der vollständigen laufenden Finanzbuchhaltung und Steuerberatung unter Anwendung des DATEV-Systems (inklusive Bereitstellung ControllingLizenzen und Adminlizenzen für DATEV) und die vollständige monatliche Lohnund Gehaltsabrechnung sowie sämtliche damit verbundene steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aufgaben über das DATEV-System. Näheres ist der Leistungsbeschreibung Los 1 in Anlage 1a zu den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Zuschlagskriterien: Siehe Vergabeunterlagen Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Zusätzliche Angaben Der Auftragnehmer hat die Leistungen für das Los 1 (Finanzbuchhaltung und Steuerberatung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung) ab dem 1. August 2025 (Übernahmezeitpunkt) gemäß der Leistungsbeschreibung Los 1 zu übernehmen. Der Auftragnehmer wird ab der Zuschlagserteilung die zur Einhaltung des Übernahmezeitpunktes notwendigen und erforderlichen Maßnahmen durchführen und mit der Auftraggeberin abstimmen, um insbesondere eine geordneten Übernahme zum Übernahmezeitpunkt sicherzustellen. Los Nr.: 2 Bezeichnung: Vergabe von Leistungen zur Bereitstellung einer All-in-One HR-Softwarelösung mit integrierter DATEVSchnittstelle und technischem Support Erfüllungsort Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung Bereitstellung und Betreuung mit technischem Support einer Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse abdeckt, insbesondere von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zur Personalverwaltung und Personalbuchhaltung sowie Integration mit DATEV. Näheres ist der Leistungsbeschreibung Los 2 in Anlage 1b zu den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Zuschlagskriterien: Siehe Vergabeunterlagen Ausführungsfristen Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen Zusätzliche Angaben Die Implementierung der HR-Softwarelösung des Loses 2 ist nach der Zuschlagserteilung bis spätestens zum 31. Juli 2025 von dem Auftragnehmer abzuschließen. Mit der Implementierung der HR-Software soll insbesondere die Übernahme der Leistungen bzw. Einhaltung und Gewährleistung des Übernahmezeitpunktes für das Los 1 sichergestellt werden. Das Modul zur Reisekostenabrechnung soll von dem Auftragnehmer gesondert ausschließlich auf Anforderung der Auftraggeberin zur Nutzung bereitgestellt werden und kann von der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Monatsende abbestellt werden. Alle weiteren Leistungen der HR-Software sollen der Auftraggeberin zur dauerhaften Nutzung gemäß der Leistungsbeschreibung bereitgestellt und überlassen werden. Näheres ist der Leistungsbeschreibung Los 2 in Anlage 1b zu den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister oder ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/ EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26.2.2014 Seite 2/5 DABB_2025-05: Buchhaltung und Steuerberatung sowie Bereitstellung und technischer Support einer HR-Software mit DATEV VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Hinweis: wenn der jeweilige Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein Berufsregister verpflichtet ist, ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch einen sonstigen Nachweis (Gewerbeanmeldung, Mitgliedsbescheinigung IHK, Eintragung in Handwerksrolle etc.) zu erbringen. 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt 3) Kurze Darstellung des Unternehmens (max. 3 Seiten DIN A4) 4) Eigenerklärung, dass bei der Bieterin keine Ausschlussgründe nach 123, 124 GWB oder 21 AentG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzarbG und 24 LkSG vorliegen gemäß Anlage 4 zu den Verfahrensbedingungen 5) Eigenerklärung wegen Russland-Embargo gemäß Anlage 5 zu den Verfahrensbedingungen 6) bei Nachunternehmereinsatz: Erklärung Unteraufträge/ Eignungsleihe gemäß Anlage 7 zu den Verfahrensbedingungen und Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer/ Verleiher gemäß Anlage 8 zu den Verfahrensbedingungen 7) bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage 9 zu den Verfahrensbedingungen mit der von allen Mitgliedern rechtsverbindlichen Erklärung ( 126b BGB), in der - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Fall der Auftragserteilung erklärt wird - alle Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber der Auftraggeberin im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter mit Geldempfangsvollmacht bezeichnet ist und - die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1) Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2) Der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von - 3.000.000,- EUR für Personenschäden - 1.000.000,- EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie ggf. sonstige Schäden sowie die Maximierung der Ersatzleistungen auf das 2-fache der vorbenannten Deckungssummen. Hinweis: Der Nachweis des Versicherungsschutzes ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft separat vorzulegen und die entsprechenden Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z.B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden, die zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebots nicht älter als 12 Monate sein soll, außer in den Vergabeunterlagen ist etwas anderes bestimmt. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Versicherung sind mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters und eine Erklärung des Versicherers einzureichen, dass im Fall der Auftragserteilung der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen besteht. Der Bieter erklärt, dass durch Vorlage der Kopie der Versicherungspolice oder sonstigen vorgelegten Dokumenten nachgewiesene Versicherungsverhältnisse zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nach wie vor bestehen bzw. nicht gekündigt sind. Hinweis: Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot einzureichen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 1) Referenzen des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre mit Datumsangabe im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungsgegenstände für das Los 1 und/ oder Los 2 jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers nebst ggf. Ansprechpartner und dessen Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes und der Laufzeit. Mindestkriterium Los 1: - mindestens eine Referenz des Unternehmens für Finanzbuchhaltung und/ oder Steuerberatung mit DATEV und - mindestens eine Referenz des Unternehmens für Lohn- und/ oder Gehaltsbuchhaltung mit DATEV Mindestkriterium Los 2: - mindestens zwei Referenzen des Unternehmens für die Bereitstellung und die Implementierung einer HR-Software mit DATEV und technischem Support Hinweis: Die Bieter haben die angegebenen Mindestkriterien zu erfüllen. 2) Personalausstattung: Angabe der durchschnittlichen Anzahl an Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren. Wesentliche Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen Schlusstermin für den Eingang der Angebote 27.06.2025 um 12:00 Uhr Bindefrist des Angebots 31.07.2025 Seite 3/5 DABB_2025-05: Buchhaltung und Steuerberatung sowie Bereitstellung und technischer Support einer HR-Software mit DATEV VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Zusätzliche Angaben 1) Die Bieter haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Unterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Sind die Unterlagen nach Auffassung der Bieter unvollständig, enthalten sie Unklarheiten oder Widersprüche oder lassen sich Dateien nicht öffnen, so hat derjenige Bieter die Auftraggeberin über das Vergabeportal Vergabemarktplatz Brandenburg darauf hinzuweisen. Die den Bietern nicht zugänglichen Unterlagen werden dann umgehend erneut elektronisch übersandt. Fragen durch die Bieter zum Verfahren und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform spätestens bis zum 13. Juni 2025, 12:00 Uhr (Ortszeit) über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform https://vergabemarktplatz.brandenburg.de zu stellen. Bei anderweitigen oder verspätet zugeleiteten Fragen kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht sichergestellt werden. Die Fragen werden anonymisiert veröffentlicht, sofern sie für alle Bieter von Interesse sind. 2) Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin elektronisch über das Vergabeportal Vergabemarktplatz Brandenburg eingegangen sein. Für das Angebot sind bestimmte Erklärungen und Angaben gefordert. Die Auftraggeberin behält sich vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des Wettbewerbs fehlende Angaben, Erklärungen oder Nachweise unter angemessener Fristsetzung bei den Bieter nachzufordern. Die Auftraggeberin ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Bieter sollten daher im eigenen Interesse vollständige, verbindliche Angebote abgeben. 3) Neben Einzelbewerbern sind auch Bietergemeinschaften zugelassen sowie der Einsatz von Nachunternehmern durch den Bieter/ die Bietergemeinschaft. Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig. Die Auftraggeberin wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelgebote, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern bzw. Bietergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer (anderen) Bietergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bieter/ Bietergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Auftraggeberin zu versichern. Im Falle eines unzulässigen Doppelgebots müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter/ Bietergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachgebote sind auch Angebote rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bieterbüros. Bedient sich der Bieter eines Nachunternehmers und beruft er sich auf dessen technische, wirtschaftliche, berufliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (Eignungsleihe), so hat er die geforderten Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, mit dem Angebot vorzulegen. Bei der Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer oder der Beauftragung eines Verleihers von Arbeitskräften hat der Bieter als Auftragnehmer die "Vereinbarung zwischen dem Bieter / Auftragnehmer / Nachunternehmer / Verleiher von Arbeitskräften und einem (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz" zum Vertragsgegenstand zu machen und die Vereinbarung von Ihm unterzeichnet seinem Angebot beizufügen. Dem Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften ist dieselbe Verpflichtung aufzuerlegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Auftragnehmer im Falle einer (beabsichtigten) Zuschlagserteilung aufzufordern, eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer zu fordern, dass sie im Fall der Auftragsvergabe dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten bzw. Eignungsanforderungen zur Verfügung stellen. 4) Das Angebot ist bis zum Ablauf der First ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Die Angebote sind in deutscher Sprache zu erstellen. Die Einreichung der Angebote muss in Textform über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de erfolgen. Für die Einhaltung der Textform müssen eingereichte Unterlagen lesbar und die Person des Erklärenden genannt sein ( 126b BGB). Eine elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Der bzw. die Erklärenden müssen vertretungsberechtigt sein und die Angebote bzw. Erklärungen in vertretungsberechtigter Anzahl abgeben. Zur Vertretung berechtigt sind z. B. Inhaber oder Organe von Gesellschaften (z. B. Geschäftsführer, Vorstand) oder entsprechend bevollmächtigte Vertreter. Ist die Vertretungsberechtigung nicht aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister) ersichtlich, ist dem Angebot ein entsprechender Nachweis der Vertretungsberechtigung (z. B. Seite 4/5 DABB_2025-05: Buchhaltung und Steuerberatung sowie Bereitstellung und technischer Support einer HR-Software mit DATEV VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Vollmacht) beizufügen. Auf das Erfordernis der Einhaltung der Form und Frist wird ausdrücklich hingewiesen. Nicht fristgerecht oder nicht formgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Ein Formfehler liegt insbesondere bei schriftlicher oder postalischer Einreichung der Angebote vor. Ebenso genügt die Übersendung des Angebots per Telefax oder EMail nicht den Anforderungen der E-Vergabe. 5) Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 12 Monate sein, außer in den Vergabeunterlagen ist etwas anderes bestimmt. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot einzureichen. Bei Eignungsleihe: Beruft sich der Bieter auf berufliche, technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit eines Dritten, so hat er die Nachweise und Erklärungen - nur soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist - auch von dem Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Nimmt der Bieter die Kapazitäten anderer Unternehmen für die berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch, so muss dieses Unternehmen die (Teil-) Leistung ausführen, für diese Kapazität benötigt werden. Der Bieter erklärt mit der Abgabe des Angebots, dass im Fall der Auftragserteilung der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen bestehen wird. Im Fall der Auftragserteilung (vor Zuschlagserteilung) wird der bestehende Versicherungsschutz unverzüglich und unaufgefordert nachgewiesen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Die Referenzen können, sofern aus datenschutzrechtlichen Gründen erforderlich, anonymisiert eingereicht werden, die Referenz muss an der jeweils anonymisierten Stelle umschrieben/ beschrieben werden, um eine Wertung nach den entsprechenden Kriterien zu ermöglichen. 6) Die Bieter erhalten für ihre Aufwendungen im Verfahren keine Entschädigung. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen. Die Bieter werden aufgefordert, die Teile ihrer Angebote, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, auf jeder betreffenden Seite deutlich zu kennzeichnen. 7) Alle Angaben und Informationen aus den Ausschreibungsunterlagen sowie alle bei der Auftragsausführung erhaltenen Informationen, soweit nicht öffentlich, sind vertraulich zu behandeln. Jede Bieterin hat über die ihr bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten der Auftraggeberin, auch nach Beendigung des Auswahlverfahrens, Verschwiegenheit zu bewahren. Hierzu sind auch die mit der Sache befassten Beschäftigten zu verpflichten. 8) Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten und der Datenverarbeitung sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. 9) Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 10) Rechtsschutzmöglichkeiten im Rahmen dieses Verfahrens bestehen vor den zuständigen Zivilgerichten. Bekanntmachungs-ID: CXP9YGJHMR1 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2025/05/233591.html Data Acquisition via: p8000001 |
