 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
22821000 - Wahlformulare
79570000 - Erstellen von Adressenlisten, Postversand
|
|
DEU-Krefeld: Deutschland Erstellen von Adressenlisten, Postversand Druck und Zusammenstellung der Briefwahlunterlagen für den Ratsbürgerentscheid Olympia am 19.04.2026 2025/S 241/2025 832765 Deutschland Erstellen von Adressenlisten, Postversand Druck und Zusammenstellung der Briefwahlunterlagen für den Ratsbürgerentscheid Olympia am 19.04.2026 OJ S 241/2025 15/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Krefeld E-Mail: bastian.strobel@krefeld.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Druck und Zusammenstellung der Briefwahlunterlagen für den Ratsbürgerentscheid Olympia am 19.04.2026 Beschreibung: Die Stadt Krefeld möchte sich an der Bewerbung der Region Rhein/Ruhr für die Olympischen Spiele beteiligen. Hierzu wurde gemeinsam mit dem Deutschen Olympischen Sportbund, der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen und den anderen 15 potenziellen Ausrichterstädten vereinbart, am 19.04.2026 in allen Kommunen einen Ratsbürgerentscheid durchzuführen. Dieser Ratsbürgerentscheid wird als reine Briefwahl durchgeführt. In Krefeld sind für diesen Bürgerentscheid ca. 180.000 Personen stimmberechtigt. Allen Wahlberechtigten müssen spätestens am 20.03.2026 personalisierte Briefwahlunterlagen erhalten. Kennung des Verfahrens: 687b4977-d45f-46ab-9992-7ceb70fba257 Interne Kennung: 2025-31-2-str-0003 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand Zusätzliche Einstufung (cpv): 22821000 Wahlformulare 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DXJ1# Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe, sofern in Anspruch genommen: 1. Bietergemeinschaften haben in den Angeboten jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Die diesbezügliche Bewerber- /Bietergemeinschaftserklärung (Formular - 531 EU KR) muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist von dem Bevollmächtigen einzureichen. Etwaige Eigenerklärungen, die von allen beteiligten Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen sind, gelten durch elektronische Abgabe unter Nennung des Namens, Vornamens oder der Unternehmensbezeichnung auf dem Formular der Eigenerklärung als eingereicht. Die Gründe zur Bildung der Bewerber- /Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. ----- 2. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer), so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen (Formular 533a KR). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (Formular - 533b KR). Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 36 Abs. 5 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Unterauftragnehmer gegenüber dem Bieter vor Zuschlagserteilung verlangen. ----- 3. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind (Formular - 534a KR). Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, können diese auf Verlangen des Auftraggebers gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung (Formular - 534b KR) ist vom Eignungsleiher zu unterschreiben und eingescannt mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 47 Abs. 2 Satz 3 i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Eignungsleiher gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Auf die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Mit dem Angebot sind vorzulegen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Eigenerklärung Sanktion EU - Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind (Ziffer 3; Erklärung durch Einreichen des Angebotsformulars) - Eigenerklärung über die Einhaltung der Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Ziffer 3; Erklärung durch Einreichen des Angebotsformulars) - Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (Ziffer 3; Erklärung durch Einreichen des Angebotsformulars) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Druck und Zusammenstellung der Briefwahlunterlagen für den Ratsbürgerentscheid Olympia am 19.04.2026 Beschreibung: Der Auftrag umfasst sämtliche Arbeitsschritte von der Datenübernahme über den Druck und die Kuvertierung bis hin zur postfertigen Übergabe der Briefwahlunterlagen an einen noch durch die Stadt Krefeld zu bestimmenden Versanddienstleister. Der zu beauftragende Dienstleister stellt sicher, dass alle Arbeiten den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Kommunalwahlgesetzes NRW, der Kommunalwahlordnung NRW, der Satzung zur Durchführung von Bürgerentscheiden der Stadt Krefeld und der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), entsprechen. Ergänzung: Darüber hinaus sind die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) einzuhalten. Der Auftragnehmer hat auf Anforderung entsprechende Nachweise zu erbringen. Interne Kennung: 2025-31-2-str-0003 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand Zusätzliche Einstufung (cpv): 22821000 Wahlformulare 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 10/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 20/03/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung: ISO 14001 Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: ISO 9001 Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: ISO 27001 Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Mind. drei Referenzen über in den letzten fünf Jahren ausgeführte Dienstleistungsaufträge im Bereich Briefwahlen mit Angabe des Auftragswerts, der Erbringsungszeitpunktes sowie des Auftraggebers. Darunter fallen Europawahlen, Bundestagswahlen, Landtagswahlen, Kommunalwahlen, Volks- und Bürgerentscheide, Sozialwahlen, Kammerwahlen, nationale oder regionale Wahlen im Ausland oder vergleichbares. Konkret müssen in jeder Referenz mind. 100.000 personalisierte Briefwahlunterlagen mind. bestehend aus einem Wahlschein, einem Wahlbrief, einem Stimmzettel und einem Stimmzettelumschlag produziert und zusammengestellt worden sein. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in vorgegebener Höhe von mind. 3.000.000 Euro (mindestens 250.000 Euro je Versicherungsfall und 1.000.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres) spätestens ab Zuschlagserteilung bestehen und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Nach Zuschlagserteilung wird auf Verlagen eine Kopie der entsprechenden Versicherungspolice vorgelegt (Ziffer 2.2 des Angebotsvordruck). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Gesamtangebotspreis (Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität (Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXPTYD3DXJ1/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXJ1 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXPTYD3DXJ1 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 27 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Stadt Krefeld kann fehelnde Unterlagen nachfordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 13/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Krefeld Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Krefeld 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Krefeld Registrierungsnummer: 05114-31001-36 Postanschrift: Von-der-Leyen-Platz 1 Stadt: Krefeld Postleitzahl: 47798 Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14) Land: Deutschland E-Mail: bastian.strobel@krefeld.de Telefon: 02151861479 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 020b8b42-aad6-4cea-bf2a-d72349723145 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 241/2025 Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025 Referenzen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXJ1 https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DXJ1/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-832765-2025-DEU.txt |
