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31000000 - Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
31520000 - Leuchten und Beleuchtungszubehör
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Öffentliche Ausschreibung LED-Cube für die Hamburg Sustainability Conference 2026" Öffentliche Ausschreibung LED-Cube für die Hamburg Sustainability Conference A) BEZEICHNUNG (ANSCHRIFT) DER ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDEN STELLE, DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE SOWIE DIE STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Auftraggeber: Hamburg Sustainability Conference gGmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin B) ART DER VERGABE Die Dienstleistung wird im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach der UVgO vergeben. Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung Vergaberichtlinien aus dem Zuwendungsbescheid ergibt. C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Angebote bedürfen der Schriftform. Das Angebot ist in einem doppelten Briefumschlag beim Auftraggeber einzureichen. Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den Angaben Angebot LED-Cube für die HSC 2026 Ablauf der Angebotsfrist am Donnerstag, 23. April 2026, 13.00 Uhr beschriftet sein. Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag trägt nur die Anschrift der Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Hamburg Sustainability Conference gGmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Das Angebot ist vollständig und im Original unterschrieben und ungebunden einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes durch den Bieter sind vor Ablauf der Angebotsfrist in gleicher Form wie das Angebot einzureichen. Der Bieter muss im Angebot angeben, wenn für den Gegenstand des Angebotes gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind, oder er erwägt, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwerten. D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Hamburg, Deutschland Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die dritte HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, findet am 29. und 30. Juni 2026 in Hamburg statt. Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Auftragsgegenstand: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Anlieferung sowie der fachgerechte Aufund Abbau eines 4-seitigen LED-Cubes (Videowürfel) mit einer Gesamt-LED-Fläche von ca. 28 m für den temporären Einsatz im Rahmen einer Outdoor-Veranstaltung in der Hamburger Innenstadt. Die Leistung umfasst das vollständige System einschließlich Signalverarbeitung, Verkabelung, Unterkonstruktion und Sockelverblendung. Systemspezifikation: Gefordert wird ein LED-Cube (1 Stück) mit vier aktiv bespielbaren Displayflächen. Als Referenzsystem dient das Modul INFiLED AR 4 (Blackface, Dolly-Version) oder technisch gleichwertig. Die Systemdaten im Überblick: 4 Displayseiten à 3,50 m×2,00 m (Gesamt-LED-Fläche ca. 28 m) Pixelpitch: 4,63 mm Betrachtungswinkel: 140 horizontal / vertikal Leuchtdichte: 5.000 Nit Montage auf Unterkonstruktion mit einer Montagehöhe der LED-Flächen Unterkante auf 1,00 m Höhe ab Boden Sockel-/Unterkonstruktion wird mit gebrandetem Banner verblendet Verblendung der Schnittkanten der LED-Flächen Alternative Angebote mit abweichenden oder größeren Systemkonfigurationen sind zulässig, sofern die nachfolgenden technischen Mindestanforderungen eingehalten werden. Einsatzprofil: Der LED-Cube wird im Kontext eines Public Events mit hohem Besucheraufkommen eingesetzt (u. a. Public Viewing, Content-Bespielung, Eventbranding). Der Betrieb erfolgt im Außenbereich über mehrere Veranstaltungstage bei wechselnden Witterungsbedingungen. Die Displaystruktur muss eine umlaufende 360-Sichtbarkeit gewährleisten und für die Wiedergabe von Bewegtbildinhalten in Echtzeit ausgelegt sein. Technische Mindestanforderungen: Das angebotene LED-System muss für den dauerhaften Outdoor-Betrieb geeignet sein und über eine entsprechende IP-Schutzklasse verfügen. Die Leuchtdichte muss eine einwandfreie Ablesbarkeit bei direkter Sonneneinstrahlung sicherstellen (mind. 5.000 Nit). Sämtliche Displayflächen müssen eine homogene Farb- und Helligkeitsverteilung aufweisen. Bei abweichendem Pixelpitch gegenüber der Referenzkonfiguration ist die resultierende Auflösung je Displayseite anzugeben. Die Gesamtkonstruktion bestehend aus Displaymodulen, Unterkonstruktion und Verblendung muss statisch geprüft und für den freistehenden Einsatz auf befestigten Flächen (Asphalt, Pflaster) ausgelegt sein. Eine Bodenverankerung ist nicht zulässig; die Standsicherheit ist vollständig über Eigengewicht und/oder Ballastierung herzustellen. Alle Kabel- und Signalwege sind stolperfrei und gemäß den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften (DGUV) zu verlegen. Sockelverblendung / Branding: Die Unterkonstruktion bzw. der Sockel (ca. 1,00 m Höhe) ist mit einem gebrandeten Banner zu verblenden. Das Bannerdesign wird vom Auftraggeber bereitgestellt. Die Anfertigung und Montage des Banners ist Bestandteil der Leistung. Der Auftragnehmer hat im Angebot die maximale Druckfläche je Sockelseite sowie die unterstützten Druckverfahren und Materialien anzugeben. Leistungsumfang: Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung des vollständigen LED-Cube-Systems inklusive sämtlicher Systemkomponenten: Displaymodule, Signalverarbeitung (Medienserver / Controller / Prozessor), Datenverkabelung, Stromverteilung sowie die komplette Unterkonstruktion, Sockelverblendung und statischer Sicherung. Die Anlieferung zur Veranstaltungsfläche, der fachgerechte Auf- und Abbau durch qualifiziertes Personal sowie der Hin- und Rücktransport sind vollständig im Leistungsumfang enthalten. Es ist jeweils ein einmaliger Auf- und Abbau vorgesehen. Der Auftraggeber stellt weder Catering noch Unterkünfte für das Personal des Auftragnehmers zur Verfügung. Optionale Leistungen (gesondert auszuweisen): Technische Betreuung vor Ort (LED-Operator / Medientechniker:in) während des gesamten Veranstaltungszeitraums Branding der Oberseite (Top-View): z. B. bedruckte Plane, Spannbanner oder vergleichbare Lösung optimiert für Sichtbarkeit aus der Vogelperspektive (Drohnenund Luftbildaufnahmen) Leistungszeitraum: Aufbau: voraussichtlich 27. Juni, alternativ 28. Juni Veranstaltungsbetrieb: 29.06-01.07.2026 (3 Tage) Abbau: ab 1. Juli, 18:00 Uhr, alternativ 2. Juli Lieferort und Anlieferung: Der Einsatzort befindet sich in der Hamburger Innenstadt; die exakte Adresse wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt. Anlieferung, Aufbau und Abbau erfolgen unter innerstädtischen Bedingungen. Zeitfenster für An- und Abtransport werden vorab koordiniert. Die eigenständige logistische Abwicklung (Transport, Entladung, Montage, Demontage) obliegt dem Auftragnehmer. Schnittstellen / bauseitige Leistungen: Die Stromversorgung (Drehstrom) wird bauseits bereitgestellt, sofern vom Auftragnehmer nicht abweichend angeboten. Die erforderliche Anschlussleistung und Absicherung ist im Angebot zu spezifizieren. Die Content-Zuspielung (Signalformat, Schnittstelle, Auflösung) erfolgt in enger Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer; die unterstützten Eingangsformate und Signalwege sind im Angebot darzulegen. Sonstige Anforderungen: Der sichere Betrieb im öffentlichen Raum mit hohem Publikumsaufkommen ist durch geeignete konstruktive und organisatorische Maßnahmen zu gewährleisten. Nachhaltige und energieeffiziente Systemlösungen werden bei der Bewertung positiv berücksichtigt. Mit der Angebotsabgabe sind folgende technische Angaben zu machen: System / Hersteller / Typ der LED-Module Exakte Abmessungen (Displayfläche je Seite, Gesamtmaße inkl. Sockel/Verblendung) Gewicht (Netto-Systemgewicht sowie ggf. erforderliche Ballastierung) Elektrische Leistungsaufnahme (max. / typisch) und Absicherung Signaleingangsformate und unterstützte Zuspielwege Notwendige bauseitige Voraussetzungen Mit der Angebotsabgabe einzureichen: Benötigte Maschinen & Fahrzeuge für Auf- und Abbau (diese sind mit anzupreisen, können aber ggf. durch den AG gestellt werden) Fotos und technische Zeichnungen des Systems (Maßskizzen, Ansichten) Technisches Datenblatt des LED-Systems E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER Um die bestmögliche Qualität in der Umsetzung und Effizienz in den Planungsprozessen zu gewährleisten, sollen die Dienstleistungen durch einen Anbieter erfolgen. Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig. G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST Voraussichtlich 24. Juni - 2. Juli 2026 H) BEZEICHNUNG UND ANSCHRIFT DER STELLE, DIE DIE VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN KÖNNEN Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail gestellt werden. Ansprechpartner: Imke Rajamani E-Mail: imke.rajamani@sustainability-conference.org Bieterfragen werden anonymisiert samt dem Antworten unter https://www.sustainabilityconference.org/tender/ veröffentlicht. Die interessierten Unternehmen sind gehalten, sich während des Vergabeverfahrens unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ über etwaige Bieterinformationen und die Beantwortung von Fragen sowie Aktualisierungen zu informieren. I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST 23. April 2026, 13.00 Uhr (Eingang bei der Hamburg Sustainability Conference gGmbH) J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Gesamtsumme des Angebotsbetrags begrenzt ist. L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN, DIE GGF. VOM AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES BIETERS VERLANGT WERDEN Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie des geplanten Projektteams (Organigramm). 3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. 4. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. 5. Nachweis von einschlägigen Referenzen wie unter Anlage 4 genannt 6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 123 und 124 GWB sowie 23 [AEntG], 21 MiLoG, 21 SchwarzArbG und 98 c AufenthaltsG. 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG/ RECHTSFORM DES BIETERS: Nicht vorgeschrieben IST DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG EINEM BESONDEREN BERUFSSTAND VORBEHALTEN? Nein MÜSSEN JURISTISCHE PERSONEN DIE NAMEN UND DIE BERUFLICHE QUALIFIKATION DER FÜR DIE AUSFÜHRUNG DER DIENSTLEISTUNG VERANTWORTLICHEN PERSONEN ANGEBEN? Ja M) DIE HÖHE ETWAIGER VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN UND DIE ZAHLUNGSWEISE Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. N) ZUSCHLAGSKRITERIEN Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß nachstehenden Kriterien (Gewichtung in Klammern): 1. Preis des Angebots (70 %) Herangezogen wird die Gesamtsumme des Angebots. Der niedrigste angebotene Preis erhält 70 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstands zum niedrigsten Angebot weniger Punkte. 2. Referenzen (20%) Die Bewertung erfolgt insbesondere im Blick auf die angegebenen Referenzen von ähnlichen Projekten für den genannten Leistungsumfang wie im Leistungsverzeichnis dargestellt. Bewertungsmaßstab sind hierbei die erfolgreiche Durchführung ähnlicher Aufträge mit und die Übernahme von Leistungen vergleichbar mit den oben beschriebenen Aufgaben. Das Angebot mit den für den Projektumfang qualitativ hochwertigsten Referenzen erhält die volle Punktzahl (20 Punkte). 3. Nachhaltigkeit (10%) Der Bieter mit dem plausibelsten und höchstwertigsten Nachweisen über die Nachhaltigkeitszertifizierung des eigenen Unternehmens erhält die höchste Punktzahl. Die Übrigen Angebote erhalten entsprechend des Abstandes zum bestqualifizierten Bieter weniger Punkte. O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.04.2026 um 13:00 Uhr. Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Die Bieter sind gehalten, die bei ihnen tätigen Personen, deren Daten sie im Rahmen des Vergabeverfahrens weitergeben, entsprechend zu informieren. R) FINANZIERUNGS-/AUFHEBUNGSVORBEHALT Die Vergabe erfolgt vorbehaltlich der Genehmigung durch die Freie und Hansestadt Hamburg. Ein rechtsverbindlicher Anspruch auf Zuschlag besteht erst, sobald die entsprechende Zusage vorliegt. S) CHECKLISTE Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare dürfen nicht verändert werden. - Angebotsschreiben (inklusive aller Anlagen) - Nachweise der Eignung gemäß Punkt L Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hamburg-Sustainability-Conference-gGmbH/2026/03/6453294.html Data Acquisition via: p8000000 |
